Facturar bien no es solo entregar un papel: es la base de tu contabilidad, de tus impuestos y de tu relación con la DGI. Esta guía ordena lo esencial para que tu negocio en Nicaragua facture en regla.
Cada factura que emitís es un registro de ingreso que la DGI puede cruzar con tus declaraciones de IVA e IR. Facturar mal —o no facturar— es la principal causa de diferencias, multas y problemas en una revisión fiscal. Además, tus clientes formales necesitan la factura para deducir su gasto y soportar su propio crédito fiscal.
Una factura para la DGI generalmente incluye:
Confirmá los requisitos formales exactos y vigentes con tu contador o en la DGI: cambian según el régimen y el tipo de comprobante.
Muchos negocios manejan series distintas para separar tipos de operación (por ejemplo, ventas gravadas y otros comprobantes). Llevar las series ordenadas y sin saltos de numeración es clave para que la DGI no observe tu facturación. Profundizamos en esto en la guía de series de facturación.
Sobre la base gravable se aplica el IVA del 15%. Si sos agente retenedor o tu cliente lo es, además puede operar una retención IR en la fuente (ver la guía de retenciones IR). Recordá: el IVA se calcula sobre la base, y la retención también se calcula sobre la base, nunca sobre el IVA.
Ejemplo de una factura simple:
| Concepto | Monto (C$) |
|---|---|
| Subtotal (base gravable) | 10,000.00 |
| IVA 15% | 1,500.00 |
| Total a pagar | 11,500.00 |
La DGI ha venido impulsando la facturación electrónica por etapas. Si tu negocio ya está obligado, el comprobante se genera y transmite en formato electrónico con su validación. Verificá tu situación en la VET o con tu contador antes de asumir que estás dentro o fuera del alcance.
Nortex emite facturas con la numeración correlativa por serie, desglosa el IVA automáticamente, registra las retenciones y deja todo listo para tu declaración. Sin saltos, sin cálculos a mano.