Control de inventario y Kardex para negocios en Nicaragua
El inventario suele ser la mayor inversión de un negocio de retail. Si no lo controlás, perdés plata sin darte cuenta: por faltantes, por vencimientos o por vender al costo equivocado. El Kardex es la herramienta para evitarlo.
Qué es el Kardex
El Kardex es el registro de movimientos de cada producto: cada entrada (compra) y cada salida (venta o merma) con su cantidad y su costo. Con él sabés en todo momento:
- Cuántas unidades tenés en existencia.
- A qué costo entraron.
- Cuánto vale tu inventario.
Por qué importa el costo, no solo la cantidad
Saber que tenés "50 martillos" no alcanza. Necesitás saber a qué costo los tenés para fijar bien el precio y conocer tu margen real. Acá entran los métodos de costeo (PEPS, costo promedio).
Faltantes y diferencias
Cuando el inventario físico no cuadra con el sistema, casi siempre es por:
- Ventas que no se registraron.
- Mermas, daños o vencimientos.
- Robo hormiga.
- Errores de digitación al recibir mercadería.
La solución es hacer conteos físicos periódicos y compararlos con el Kardex.
Punto de reorden y stock mínimo
Definí un stock mínimo por producto y un punto de reorden: cuando las existencias bajan de cierto nivel, es hora de comprar. Así evitás quedarte sin lo que más se vende.
| Concepto | Para qué sirve |
|---|---|
| Stock mínimo | Nivel bajo el cual no querés caer |
| Punto de reorden | Cuándo volver a comprar |
| Rotación | Qué tan rápido se vende un producto |
Inventario y rentabilidad
Un buen control de inventario te dice qué productos rotan, cuáles están parados (plata dormida) y cuáles te dejan más margen. Es información directa para decidir qué comprar y a qué precio vender. Conectalo con tu margen de ganancia.
Nortex lleva el Kardex por vos
Cada venta en el punto de venta descuenta el stock y actualiza el Kardex en tiempo real, con alertas de stock mínimo y reportes de rotación. Sin contar a mano.