Cómo calcular la nómina en Nicaragua 2026 (Guía completa Ley 185)
Calcular bien la nómina es una de las obligaciones más importantes de cualquier negocio en Nicaragua. El Código del Trabajo (Ley 185) y la Ley de Seguridad Social fijan los mínimos que todo empleador debe cumplir. Esta guía te lleva paso a paso, con ejemplos.
1. Componentes del salario bruto
El salario bruto de un trabajador incluye:
- Salario base acordado en el contrato
- Horas extra (se pagan al doble: 100% de recargo, Art. 62 de la Ley 185)
- Comisiones e incentivos, si aplican
El salario bruto es la base sobre la que se calculan las cotizaciones y, en parte, los impuestos.
2. Deducciones al trabajador
Del salario bruto se le descuentan dos cosas al trabajador:
INSS laboral: 7% del salario bruto.
Ejemplo: si el salario bruto es C$10,000, el INSS laboral es C$700.
IR sobre salarios: se aplica la tabla progresiva del IR de rentas del trabajo. Sobre una base anual:
| Renta anual gravable (C$) | Tasa marginal |
|---|---|
| Hasta 100,000 | Exento |
| 100,001 – 200,000 | 15% sobre el exceso |
| 200,001 – 350,000 | 20% sobre el exceso |
| 350,001 – 500,000 | 25% sobre el exceso |
| Más de 500,000 | 30% sobre el exceso |
La base del IR es el salario menos el INSS laboral. Si tu sistema de nómina lo hace mensual, anualiza para ubicar el tramo correcto.
3. Aportes del patrono
Además del salario, el empleador paga sobre el salario bruto:
- INSS patronal: 21.5% para empleadores con menos de 50 trabajadores (22.5% con 50 o más)
- INATEC: 2%
Ejemplo para un salario de C$15,000:
| Concepto | Monto (C$) |
|---|---|
| Salario bruto | 15,000 |
| INSS patronal (21.5%) | 3,225 |
| INATEC (2%) | 300 |
| Costo total empleador | 18,525 |
Ese costo total es el número que realmente debés presupuestar por cada empleado, no solo el salario base.
4. Prestaciones sociales
El Código del Trabajo obliga a reconocer:
- Vacaciones: 15 días de descanso por cada 6 meses de trabajo continuo (Art. 76) — se acumulan 2.5 días por mes, 30 días al año.
- Décimo tercer mes (aguinaldo): equivale a un mes de salario por año completo; se acumula 1/12 por mes. Se paga en los primeros diez días de diciembre (Art. 93).
- Indemnización por antigüedad: según el Art. 45, hasta un mes de salario por cada uno de los primeros tres años y veinte días por año a partir del cuarto, con un tope. Confirmá el cálculo exacto con tu contador.
5. Ejemplo integral mensual
Para un salario bruto de C$20,000:
- INSS laboral (7%): C$1,400 → lo paga el trabajador.
- Base para IR: C$18,600 (anualizada para ubicar el tramo).
- INSS patronal (21.5%): C$4,300 → lo paga la empresa.
- INATEC (2%): C$400 → lo paga la empresa.
- Provisión de aguinaldo del mes: C$1,667 (un doceavo).
6. Automatizá este proceso con Nortex
Hacer esto a mano, empleado por empleado, es donde aparecen los errores que la DGI y el INSS multan. Nortex calcula automáticamente INSS, INATEC, IR, vacaciones y aguinaldo: ingresás el salario base y el sistema arma la planilla en segundos.