Control de vencimientos en farmacia: el método FEFO
En una farmacia, controlar vencimientos es controlar pérdidas. El método FEFO es la forma estándar de hacerlo. Acá te explicamos cómo aplicarlo en el día a día.
Qué es FEFO
FEFO = First Expired, First Out (primero en vencer, primero en salir). El principio es simple: cuando hay varios lotes de un mismo producto, vendé primero el que vence antes.
FEFO no es PEPS
Es fácil confundirlos:
- PEPS (FIFO): sale primero lo que entró primero.
- FEFO: sale primero lo que vence primero.
En medicamentos, un lote que compraste después puede vencer antes que uno viejo (por distintas fechas de fabricación). Por eso en farmacia manda FEFO, no PEPS. Para el costeo contable, ver métodos de costeo.
Cómo aplicarlo en la práctica
- Registrá cada lote con su fecha de caducidad al recibir mercadería.
- Acomodá el anaquel para que lo que vence antes quede adelante.
- Configurá alertas de productos próximos a vencer.
- Actuá a tiempo: promoción, rotación o devolución al proveedor.
Qué hacer con lo próximo a vencer
| Tiempo a vencer | Acción |
|---|---|
| 90+ días | Rotación normal |
| 30-90 días | Promover / rotar a sucursal con más salida |
| Menos de 30 días | Gestionar devolución o descuento |
El control manual no escala
Con cientos de presentaciones y múltiples lotes, llevar las caducidades en un cuaderno es inviable. Necesitás un sistema que registre el lote y te avise. Es el corazón de administrar una farmacia.
Revisá el flujo en Nortex
Conocé cómo se registra un lote, cómo aparece el aviso de vencimiento y qué condiciones tiene la salida FEFO en la página de software para farmacias. Los avisos informan; la decisión de retirar un lote corresponde al encargado.