Cómo hacer un arqueo de caja paso a paso
El arqueo de caja es la forma más simple de cuidar tu efectivo. Hacerlo bien, por turno, detecta errores y desalienta el robo hormiga. Te mostramos cómo.
Qué es un arqueo
Es comparar el efectivo físico de la caja con el efectivo que debería haber según las ventas y movimientos del turno. Si los dos números cuadran, la caja está sana; si no, hay un faltante o un sobrante que investigar.
Paso a paso
- Cerrá el turno en el sistema para fijar el total de ventas en efectivo.
- Contá el efectivo físico de la caja (billetes y monedas).
- Restá el fondo inicial (el cambio con el que abrió la caja).
- Compará el efectivo contado con lo que el sistema esperaba.
- Registrá la diferencia (faltante o sobrante) y su causa.
Ejemplo
| Concepto | Monto (C$) |
|---|---|
| Fondo inicial | 1,000 |
| Ventas en efectivo del turno | 8,500 |
| Efectivo esperado en caja | 9,500 |
| Efectivo contado | 9,420 |
| Faltante | 80 |
Qué hacer con las diferencias
Un faltante o sobrante pequeño suele ser un error de vueltos. Uno grande o repetido hay que investigarlo: ventas no registradas, retiros sin anotar o algo más serio. La clave es hacer el arqueo por turno y por cajero, para ubicar dónde se originó.
Conectá el efectivo de caja con tu flujo de caja y tu sistema POS.
Nortex hace el arqueo automático
Nortex cierra el turno, calcula el efectivo esperado y registra faltantes y sobrantes por cajero. El arqueo deja de ser un dolor de cabeza.